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* Código da cópia Sugestão: TIPO[-SUB]-U-DP-SEQ (ex.: PPT-C-IN-9020-01) — mas qualquer código é aceito. * Título da cópia Pasta de destino

A cópia leva o conteúdo inteiro e nasce como RASCUNHO, na versão v1.0. O original não se mexe.

Controle de versão

Onde está agora

Próximo passo

Este documento passa por validação Desligado, o caminho é curto: RASCUNHO → FINAL, sem validador, sem os estados do meio e sem trava — é o caso de uma apresentação de reunião, que continua editável depois de pronta. Ligado, ele segue o caminho inteiro. Só admin muda isto.

O estado mora dentro do documento, não só na linha do acervo: cada passagem grava uma versão nova.

Meu perfil

Nome Vem do seu cadastro no AIP-IN-CF; é este nome que assina o que você elabora e valida.

CPF Aparece junto da sua assinatura. Deixe em branco para não informar. Conselho Número do registro Como está na sua carteira. Opcional — nem todo mundo tem registro.

Admin do acervo Acessos, padrões do acervo, lixeira, a chave da validação e as pastas de área

Os dois entram no documento no momento da assinatura, como uma foto: corrigir aqui depois não reescreve o que você já assinou — que é como uma assinatura funciona.

Renomear documento

Tipo de documento * Código Sugestão: TIPO[-SUB]-U-DP-SEQ (ex.: PPT-C-IN-9020-01) — mas qualquer código é aceito.

* Título

O nome fica gravado no documento, não só na lista: renomear grava uma versão nova, e o rodapé de todos os slides passa a mostrar o título.

Nova apresentação ou documento

Arraste um .pptx, um .pdf ou um .html aqui ou clique para escolher

Do PowerPoint vêm os slides e do PDF as páginas; o fundo, o cabeçalho e o rodapé passam a ser os nossos. Sem arquivo, nasce um documento em branco (eng-doc…).

Pasta de destino criar subpasta com o código

Tipo de documento * Código Sugestão: TIPO[-SUB]-U-DP-SEQ (ex.: PPT-C-IN-9020-01) — mas qualquer código é aceito.

* Título

Versão Formato

Este documento passa por validação?

Arquivo: …

O arquivo é gravado no padrão da equipe (CÓDIGO. vX.Y eng-docN.N. FINAL.html).

Acessos

Como funciona

O acesso é por pasta — cada pasta de topo é de uma área ou de uma pessoa, e o que está dentro herda

1
VisualizadorVê, abre e baixa só o que está valendo: validado, final ou material que não passa por validação.
2
ComentaristaVê tudo da pasta, inclusive o que está em elaboração, e comenta. Não edita.
3
EditorCria pastas e documentos, grava, entrega para validar e corrige o que voltou.

As marcas — somam ao nível, numa pasta

Validador
ValidadorEditor que move as passagens da validação: pegar para validar, validar, mandar corrigir. A versão validada vira a oficial.
Guardião
GuardiãoDecide quem vê a pasta. O gestor da área e o dono da pasta pessoal já são; o admin também, nas pastas de área. Os outros recebem a marca pelo nome ou por uma regra, no Compartilhar da pasta.

Quem já entra, sem ninguém decidir

As regras da pastaToda pasta de área nasce com duas: os integrantes da área e os das áreas de cima veem. São regras como as outras: o guardião muda ou exclui, e acrescenta outras por área e cargo. Mudam sozinhas quando a pessoa muda de área ou de cargo no CF.
Quem cuidaO dono da pasta pessoal e o gestor da área editam e cuidam dela; os gestores das áreas de cima sempre veem. Quem sai da empresa deixa as pastas pessoais com o gestor dele.

De onde vêm as pessoas

CF
Do cadastro da empresa, no AIP-IN-CFNome, usuário, senha, área, cargo e quem está desligado vêm de lá, na hora. Gente nova pede acesso pela tela de entrada (daqui ou do CF) e o cadastro é aprovado no CF; o acesso a uma pasta, aqui.
CadastroCPF e registro no CREA, que são do DOC. Sem CPF a pessoa não consegue assinar documento; o admin preenche o de quem não preencheu.
admin
AdminO único papel que vale no acervo inteiro: Acessos, padrões do acervo (tipos de documento e paletas de cores), lixeira, a chave da validação e as pastas de área. A pasta pessoal de alguém ele só vê se for compartilhada.

Pessoas, área e cargo vêm do cadastro do AIP-IN-CF.Pessoas no CF

Pedidos de acesso ao acervo

Pessoas

Ninguém com essa busca.

Sem pasta no acervo

Desligados no CF

Compartilhar

1
VisualizadorVê só o que está valendo: validado, final ou material sem validação.
2
ComentaristaVê tudo, inclusive o que está em elaboração, e comenta.
3
EditorCria, grava e entrega para validar.

Validador
ValidadorEditor que valida: a versão validada vira a oficial. Só em pasta de área: documento com validação não mora em pasta pessoal.
Guardião
GuardiãoDecide quem vê esta pasta, como quem a abriu para você. Dá-se pelo nome ou por uma regra, e vale dali para baixo.
Automático
AutomáticoVem de uma regra, de quem cuida da área (o gestor dela e os das áreas de cima, que sempre veem), do dono ou do admin. Sai do organograma do CF e acompanha a pessoa quando ela muda de área ou de cargo; a lista diz, em cada área, se ela é esta, de cima ou de baixo. Numa subpasta ou num documento, é o que vem da pasta de cima.
Pessoal
PessoalDado por nome: continua mesmo que a pessoa mude de lugar. Na pasta de topo soma ao automático; numa subpasta ou num documento vale mais que o de cima — dá ou tira ("Pessoal · sem acesso"). O ↺ volta ao automático.
Pasta ou arquivo
Pasta ou arquivoCada subpasta e cada documento pode decidir diferente da pasta de cima: abrir para outra área, ou fechar para quem a regra de cima alcança. Quem cuida da área (gestores, guardiões, admin) sempre vê. Quem é de fora vê só o caminho até o que lhe abriram.
Regra
RegraUma área — e quem dela: integrantes ou gestor, da própria área, das de cima ou das de baixo, somando quantas condições quiser — e/ou um cargo (e acima, e abaixo); sem área e sem cargo, a empresa inteira. No vocabulário do CF: quem muda de área ou de cargo lá entra ou sai daqui sozinho. "Padrão" é a que veio com a pasta e ninguém mexeu.

Entregar à área

Área Pasta de destino Passa por validação

Pasta de uma área

Área

Cada área tem uma pasta só. Ela nasce com duas regras — os integrantes da área e os das áreas de cima veem —, e o gestor dela edita e decide quem mais vê.

Lixeira

O que se exclui vem para cá e fica 30 dias, com todas as versões e imagens. Restaurar devolve ao lugar de onde saiu (as pastas que faltarem no caminho voltam junto); apagar de vez não tem volta. Vencido o prazo, o item sai sozinho na madrugada seguinte.

Padrões do acervo

Como funciona

Tipos de documento

POP
SiglaO começo do código (POP-C-IN-0001-01). Não muda depois de criada: os documentos que a usam deixariam de ser reconhecidos. Descrição, cor e ordem mudam à vontade e gravam na hora.
oferecida
OferecidaDesmarcada, a sigla sai da caixa de seleção da criação e continua valendo nos documentos que já a usam.
Excluir
ExcluirSó para sigla que nenhum documento usa — nem os da lixeira.

Paletas de cores

PaletaUm nome e as cores, na ordem em que aparecem, cada uma com o nome dela ao lado. Todo seletor de cor — dentro do documento e o do selo dos tipos — oferece no alto a escolha da paleta: a Padrão dele primeiro, e estas depois, na ordem desta lista.
Excluir
Mudar ou excluirNão mexe em documento nenhum: o documento guarda a cor, não a paleta.